Cómo deshacerse del desorden de papeles

Escrito por Elizabeth Larkin | Revisado por Katherine Picott

El desorden de papeles se acumula por diversas razones, pero el resultado final es el mismo: estás abrumado por los montones de papeles que tienes en casa o en la oficina y no sabes ni por dónde empezar a deshacerte de ellos. Para evitar las causas más comunes y, al mismo tiempo, domar las pilas de papeles que ya crecen desmesuradamente, sigue estos siete pasos para eliminar el desorden de papeles de tu casa.

Reducir el correo basura

Si te llegan catálogos y folletos a montones a tu buzón, hay algunas formas de reducir su cantidad. La mayoría de los comercios que envían catálogos tienen un número de teléfono al que llamar si no desea seguir recibiéndolos. También puede solicitar que le borren de las listas de correo de organizaciones benéficas y sin ánimo de lucro. La Oficina de Buenas Prácticas Comerciales (Better Business Bureau) ofrece consejos al respecto. Además, la Comisión Federal de Comercio ofrece recursos para darse de baja de las listas de algunos vendedores directos y otras empresas que envían ofertas no solicitadas por correo.

Organízate con regularidad

Una vez que hayas reducido el correo basura, tendrás menos que desordenar y organizar. Esto es bueno. Programa tiempo para desordenarlo cada pocos meses, pero también intenta ser más exigente con lo que guardas a diario. No es necesario guardar menús de comida para llevar o catálogos cuando su contenido está disponible en Internet.

Tritura todo lo que contenga información identificativa

Si tienes papeles que quieres tirar pero no quieres hacerlo porque te preocupa tu privacidad, compra una trituradora. Si no tienes mucho que triturar, puedes llevar los documentos a determinados centros de FedEx para que los destruyan por un precio. En algunas zonas, también puedes llevar los papeles a una trituradora de grandes cantidades en determinados días. Consulta con tu banco o cooperativa de crédito, ya que suelen ofrecer periódicamente días de destrucción gratuita.

Reciclar correo masivo

Si guardas periódicos, revistas y folletos viejos porque no quieres tirarlos a la basura pero no sabes cómo deshacerte de ellos, dedica unos minutos a investigar las normas de reciclaje del lugar donde vives. El mero hecho de saber qué se puede reciclar y dónde llevarlo puede animarte a actuar. También puedes preguntar en las residencias de ancianos si quieren revistas recientes.

Tirar papeles viejos

Si tus papeles sobrantes son de los que podrían ser importantes, averigua qué documentos antiguos necesitas conservar. Puede que los documentos antiguos innecesarios no parezcan el típico desorden de papeles, pero añaden peso a tus cajas cuando te mudas y ocupan un espacio precioso en tus archivos.

Escanea lo que puedas

Si guardas papeles porque contienen información que te interesa, recuerda que no necesariamente necesitas esa información en papel. En lugar de eso, escanéalos y guárdalos en tu ordenador. Es útil disponer de un escáner decente y barato, pero también hay aplicaciones que utilizan la cámara del smartphone como escáner.

Pagar facturas en línea

La forma más fácil de acabar con el desorden de papeles es evitar que entren en casa. Pásate al pago de facturas online y a la facturación sin papel si aún no lo has hecho. También puedes optar por recibir algunos otros tipos de registros, como extractos bancarios y recibos, en formato digital.

Organiza esos papeles que tienes entre manos

Por último, si tu escritorio está lleno de papeles que tienes que tratar pronto pero no de inmediato, designa un lugar solo para ellos. Puede ser una carpeta acordeón, una simple caja o un… portapapeles. Guarda aquí cupones, facturas pendientes de pago y otros documentos urgentes hasta que puedas utilizarlos, archivarlos, escanearlos o tirarlos.